Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Buchhaltung (m/w/d)

Wer die Welt ein kleines bisschen besser machen möchte, der sollte das tun, was er am besten kann und was ihm am meisten Spaß macht. Weil wir daran glauben, halten wir Menschen und Unternehmen in Rechtsfragen den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am liebsten tun.

Wenn du auch daran glaubst und in einem familiären Team in deiner Heimat auf deine Art und Weise deinen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb dich bei uns!

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erfüllst du eine wichtige Aufgabe bei uns. Du unterstützt deinen Rechtsanwalt und sorgst für Sicherheit über die Zahlen und gute Mandantenbeziehungen. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Du erstellst Ausgangsrechnungen.
• Du überwachst Zahlungseingänge und erstellst Mahnungen; per E-Mail und telefonisch.
• Du prüfst und bezahlst Eingangs-Rechnungen.
• Du weist Fremdgelder aus und verbuchst sie.
• Du prüfst die Löhne.
• Du legst Vorgänge an (Papier-Akten gibt es nicht mehr!).
• Du fertigst Schreiben an.
• Du arbeitest Verfügungen deines Anwalts ab.
• Du beantwortest telefonische Anfragen, nur ca ½ h täglich.
• Du stellst Schriftsätze mit Anlagen zusammen.
• Du verwaltest den Urlaub.
• Du stehst in Kontakt und Korrespondenz mit dem Steuerberater und den Krankenkassen.
• Du erstellst Statistiken und arbeitest diese der Geschäftsführung zu.

Du bist ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellter. Daneben hast du schon in einer Anwaltskanzlei gearbeitet und kennst die Abläufe. Du warst auch schon mit der Buchhaltung befasst. RA-Micro ist kein Neuland für dich.

Darüber hinaus bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Du arbeitest deine Aufgaben selbstständig nach einem klaren und verständlichen Schema ab.
• Du benutzt in der Kommunikation mit Mandanten eine einfache Sprache, die die Mandanten verstehen.
• Du kannst dir den Tag und deine Tätigkeiten gut strukturieren.
• Du kannst dafür sorgen, dass Menschen sich verstanden fühlen.
• Freunde und Kollegen sagen oft, dass du “gut zuhören” kannst und du liebst ein familiäres Umfeld.
• Du siehst das Unternehmen nicht nur als Arbeitsplatz mit Kollegen, sondern beteiligst dich auch darüber hinaus.
• Technischen Neuerungen gegenüber bist du aufgeschlossen.
• Du bist bereit, neue Dinge in deinem eigenen Tempo zu lernen.
• Du bist sicher im Umgang mit RA-Micro, Word und Outlook sowie dem Internet.
• Du kannst fehlerfrei schreiben und wirst oft gefragt, “ob du mal über einen Text drüber lesen kannst”.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erhältst du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team.

Du erhältst mit unserem Team nicht nur Kollegen, sondern eine echte Familie, in der jeder für den anderen einsteht. Wir wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist. Bei uns darfst du du selbst sein und dich auf deine Stärken konzentrieren. Du kannst dich bei uns innerhalb von sicheren Strukturen in deinem eigenen Tempo weiterentwickeln und, wenn du es möchtest, Neues kennenlernen. Dabei bleibt unsere Kanzlei immer dein sicherer Hafen.

Wenn du Wert auf einen fairen Umgang miteinander legst, bist du bei uns an der richtigen Stelle. Denn wir haben ein echtes Interesse an dir und wollen dich als Mensch bei uns haben – nicht nur als Kollegen.

Du kannst dich weiterbilden, sowohl fachlich als auch in der Persönlichkeit. Dies unterstützen wir durch die Übernahme von Weiterbildungskosten mit einem jährlichen Budget von bis zu 1.500 €.

Du möchtest nicht jeden Tag am Standort der Kanzlei arbeiten? Dann kannst du auch zum Teil im Homeoffice arbeiten. Wobei wir dich gern im Team hätten und sehen würden.

Fragen zu deiner Bewerbung beantwortet dir deine persönliche Ansprechpartnerin Heidi Wulf gerne jederzeit telefonisch unter: 0391 – 73746111 oder per E-Mail an: heidi.wulf@kanzlei-wulf.de