Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wer die Welt ein kleines bisschen besser machen möchte, der sollte das tun, was er am besten kann und was ihm am meisten Spaß macht. Weil wir daran glauben, halten wir Menschen und Unternehmen in Rechtsfragen den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am liebsten tun.

Wenn du auch daran glaubst und in einem familiären Team in deiner Heimat und auf deine Art und Weise deinen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb dich einfach bei uns!

Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) bist du erste Kontakt, den unsere Mandanten mit uns haben. Du nimmst ihre Anrufe und Dokumente entgegen, kümmerst sich um die Vereinbarung von Terminen – und hast immer ein offenes Ohr für ihre Anliegen. So sorgst du für eine gute Beziehung zu unseren Mandanten. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Du bearbeitest Postein- und -ausgänge.
• Du überwachst eingehende E-Mails.
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und führst auch Telefonate.
• Du betreust die Mandanten bei ihrem Besuch in unserer Kanzlei.
• Du planst und überwachst Termine.

Du bist ausgebildete/r Bürokauffrau/-mann,  Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Sekretärin. Du arbeitest gern mit Menschen.

Darüber hinaus bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• • Du liebst es, deine Aufgaben selbstständig nach einem klaren und verständlichen Schema abzuarbeiten.
  • Du benutzt in der Kommunikation mit Mandanten eine einfache Sprache, die die Mandanten verstehen.
  • Du kannst dir deinen Tag und deine Tätigkeiten gut strukturieren.
  • Du kannst dafür sorgen, dass Menschen sich verstanden fühlen.
  • Freunde und Kollegen sagen oft, dass du “gut zuhören” kannst und du liebst ein familiäres Umfeld.
  • Du siehst unsere Kanzlei nicht nur als Arbeitsplatz mit Kollegen, sondern beteiligst dich auch darüber hinaus.
  • Technischen Neuerungen gegenüber bist du aufgeschlossen.
  • Du bist bereit, neue Dinge in deinem eigenen Tempo zu lernen.
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team.
  • Du magst moderne Arbeitsmethoden und Arbeitsmittel.
  • Du möchtest dich persönlich weiterentwickeln und beruflich fortbilden.
  • Du möchtest einen zukunftssicheren Job mitten in der Stadt in einem der modernsten und höchsten Bürogebäude in Magdeburg mit einem schönen Ausblick.